Wissen für Entscheider im Mittelstand

Lokale KI, die im Betrieb arbeitet.

Diese Wissenssektion zeigt, wie aus lokalen Sprachmodellen verlässliche betriebliche Lösungen werden. Im Mittelpunkt stehen echte Prozesse, klare Software, begrenzte Rechte, gute Tests und ein Betrieb, der zur Organisation passt.

20 How-tosin zwei zusammenhängenden Serien
12 Projektartikelaus einem unserer Projekte im Mittelstand
1 Grundlagenartikelzur Auswertung von Bildern und Scans

Serie 1 · 12 Artikel

Lokale KI und Agenten im Mittelstand

Die Serie folgt einem unserer Projekte für einen mittelständischen Hersteller von Gummiteilen. Wir haben dort eine lokale KI für die Auftragsvorbereitung eingerichtet. Sie liest Bestellungen, prüft Bestand, Kapazität und Termine und bereitet interne Dokumentation sowie Kundenkommunikation vor. Auf der Unternehmenswebsite sind Screenshots aus der Lösung veröffentlicht. Das Testimonial des Geschäftsführers steht auf der Startseite.

01

Wie wir eine kleine lokale KI eingerichtet haben, die Mitarbeitende von müßiger Routine entlastet

Das System wurde für die Auftragsvorbereitung aufgebaut, kostet derzeit knapp unter 1.000 Euro im Monat und hat Reserve für weitere Anwendungen.

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02

Wie wir mit drei Maßnahmen unsere KI sicher gemacht haben

Fremde Dokumente bleiben Daten. Rechte werden begrenzt und jede wirkende Aktion wird außerhalb des Modells geprüft.

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03

Wie wir eine kleine lokale KI im Prozess verlässlich gemacht haben

Kleine Aufgaben, feste Ausgaben, unabhängige Prüfungen und ein klarer Weg für unklare Fälle.

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04

Wie wir die richtige lokale KI für einen mittelständischen Betrieb ausgewählt haben

Eigene Dokumente entscheiden zuerst über das Modell. Danach folgt die passende Hardware.

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05

Warum unsere lokale KI im Betrieb besser arbeitet als Copilot und ChatGPT

Der Vorteil entsteht durch aktuelle Systemdaten, klare Regeln, sichere Werkzeuge und einen eng begrenzten Prozess.

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06

Wie viel KI braucht eine Lösung?

Das Modell übernimmt nur die Aufgaben, für die Sprache, Bilder oder Mehrdeutigkeit wichtig sind. Der Rest bleibt normale Software.

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07

Wie wir aus E-Mails einen verlässlichen Prozesseingang gemacht haben

Klare Annahmeregeln, Dateiprüfung und Schutz vor Doppelverarbeitung bringen Ordnung in das Postfach.

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08

Wie wir der KI nur die Daten gegeben haben, die sie wirklich braucht

Jeder Arbeitsschritt erhält ein kleines Datenpaket. Das hilft Datenschutz, Sicherheit und Qualität.

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09

Wie wir eine KI-Lösung bei Ausfall weiter betreiben

Gespeicherte Arbeitsstände, sichere Wiederholungen und ein manueller Ersatzweg halten den Prozess arbeitsfähig.

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10

Wie wir aus Korrekturen einen besseren Testsatz gemacht haben

Jeder frühere Fehler wird wiederholbar und läuft nach Änderungen erneut durch den Test.

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11

Wie wir KI-Protokolle nützlich gemacht haben, ohne zu viele Daten zu speichern

Vorgänge, Zustände und Versionen bleiben nachvollziehbar. Vollständige Geschäftsdaten werden nicht wahllos kopiert.

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12

Wie wir Mitarbeitende auf den KI-Prozess vorbereitet haben

Klare Rollen, echte Übungsfälle und sichtbare Grenzen machen die Entlastung im Alltag wirksam.

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Serie 2 · 8 Artikel

Vom Prozess zum KI-Projekt

Diese Serie führt von der ersten Prozessauswahl bis zum dauerhaften Betrieb. Sie behandelt wirtschaftliche Rechnung, Pilot, Tests, menschliche Freigabe, Anbindung alter Software und die Entscheidung zwischen bereitgestelltem Wissen und Nachtraining.

01

Wie wir in zwei Stunden erkennen, welcher Prozess für KI taugt

Konkrete Tätigkeiten, eine einfache Bewertung und klare Ausschlussgründe führen zu einer brauchbaren Pilotfrage.

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02

Wie wir den Business Case einer lokalen KI berechnen

Heutige Prozesskosten, realistische Entlastung, Projektkosten und laufender Betrieb kommen in eine Rechnung.

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03

Wie ein belastbarer KI-Pilot in 30 Tagen aussieht

Ein enger, vollständiger Pilot mit echten Daten, festen Tests und einer klaren Entscheidung.

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04

Wie wir KI-Ergebnisse testen, bevor sie in den Betrieb gehen

Ein fester Goldstandard, wichtige Fehlerklassen und Tests des ganzen Ablaufs ersetzen die gute Demo.

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05

Wann Menschen freigeben müssen – und wann nicht

Wirkung, Umkehrbarkeit und gemessene Qualität bestimmen die passende Kontrolle.

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06

Wie lokale KI an alte und proprietäre Software angebunden wird

Eine schmale Verbindungsschicht hält Rechte, Prüfungen und Fehlerbehandlung außerhalb des Modells.

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07

Wie wir eine lokale KI dauerhaft betreiben und aktualisieren

Klare Verantwortung, vollständige Versionen, gute Betriebskennzahlen und ein vorbereiteter Rückweg.

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08

Wann RAG reicht – und wann ein LoRA sinnvoll ist

RAG bringt aktuelles Wissen in den Vorgang. Ein LoRA verändert wiederkehrendes Modellverhalten.

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Grundlagen

Texte aus Bildern und Scans lokal nutzbar machen

Grundlage

Wie wir mit lokaler KI Texte aus Bildern und Scans nutzbar gemacht haben

Klassische Texterkennung, Bild-Sprach-Modell, feste Ausgaben, Fachprüfungen und sichtbare Fundstellen arbeiten zusammen.

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Vier Begriffe, die in den Artikeln wiederkehren

Lokale KI / On-Premises
Modelle und Datenverarbeitung laufen in einer Umgebung unter Kontrolle des Betriebs.
Agent
Software, die festgelegte Arbeitsschritte, Werkzeuge, Zustände und Prüfungen steuert.
Deterministisch
Feste Regeln liefern bei denselben Eingaben dasselbe Ergebnis, etwa bei Berechnungen oder Rechteprüfungen.
RAG
Die Anwendung sucht passende interne Quellen und gibt sie dem Modell für den aktuellen Vorgang.

Ein klarer Prozess ist der Anfang

Der Einstieg beginnt mit einer begrenzten Aufgabe, echten Dokumenten und klaren Qualitätskriterien.

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